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LOS ERRORES MÁS FRECUENTRES A LA HORA DE DIFERENCIAR CAUSACIÓN, DEVENGO O ACUMULACIÓN EN NIIF

 

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Debido a que en el contexto empresarial se encuentran ciertos errores al diferenciar los conceptos de causación, devengo o acumulación, presentamos las diferencias entre ellos.

Para un mejor entendimiento es importante definir cómo se reconocer el ingreso. En NIIF se reconoce en 4 momentos clave:

  1. Cuando se transfieren los riesgos inherentes al bien que se está transfiriendo.
  2. Cuando se cree que es probable que pueda recuperar o recibir beneficios de ese ingreso.
  3. En el momento que se pueden estimar los costos del producto que se está enajenando.
  4. En el momento en el que ya no se tiene injerencia alguna por el bien.

Por tanto, lo que se registra es el ingreso no necesariamente la factura, pues esta última es un mecanismo de control. Pero el error se asocia que la factura es la que genera el ingreso y no al contrario, el ingreso es el que obliga a facturar. Quiere decir que la factura es un efecto del ingreso y no si facturo registro el ingreso; son dos cosas totalmente diferentes.

En la compra, si no tengo la factura pasa lo mismo. Registro el inventario cuando he recibido los beneficios de la mercancía. Cuando tengo la probabilidad de que esa mercancía se tendrá que pagar. Y no solo la mercancía sino también los servicios que están prestando.

Es importante tocar este tema, ya que es constante encontrar esta confusión entre causación, acumulación o devengo. Recordemos que los hechos se reconocen y se registran cuando ocurren, sí una persona entrega la mercancía significa que se está vendiendo y sí se recibe es porque se está comprando.

Fuente: http://www.actualicese.com

¿Existe en NIIF (IFRS) deterioro de pasivos?

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Los pasivos no se deterioran, sólo se deterioran los activos. Por lo tanto, el deterioro es una característica propia de los activos ya que estos pueden llegar a perder valor.

Un pasivo no se deteriora, puede ser que existan condiciones en las cuales la entidad esté eximida del pago de algo, lo cual, le generaría automáticamente un ingreso. Recordemos que un ingreso nace del aumento de un activo o de la disminución de un pasivo.

Es decir, que si no voy a pagar un determinado pasivo, obviamente no tendría esa obligación y se generaría inmediatamente un ingreso, o si se toma un plazo adicional eso puede generar unos beneficios de valor del dinero en el tiempo por esa situación. Por eso habría que determinar si aplica esa característica o si es no relevante, no tendría que utilizarse.

Fuente: http://www.actualicese.com

IMPACTO DE LAS NIIF EN LAS ORGANIZACIONES

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Si una organización no controla sus finanzas, corre el riesgo de tomar decisiones equivocadas, razón por la cual muchas compañías entran en cuidados intensivos, ocasionando para algunas la muerte; es por esto que el gran desafío de las NIIF, es detectar  a tiempo la enfermedad o cáncer financiero y poderlo curar.

Las NIIF, como una exigencia del mercado internacional, pretenden darle el verdadero sentido de empresa a una organización llevándola a proyectarse, para esto deben reflejar en sus Estados Financieros la verdadera situación de la compañía, el éxito depende de una correcta y adecuada implementación de los estándares internacionales de información financiera, de tal forma que se cuente con información de mayor calidad, generando credibilidad y confianza a los proveedores, acreedores e inversionistas al presentar estados financieros con información transparente y comparable, ya que existe uniformidad en la medición y reconocimiento de hechos económicos, lo que facilita la toma de decisiones adecuadas y oportunas.

Actualmente en Colombia, en la mayoría de las empresas, el objetivo de la contabilidad es básicamente dar cumplimiento a las normas fiscales, y sus registros representan el respaldo de las declaraciones tributarias, olvidando realizar el verdadero análisis de la información, por lo cual la contabilidad representa un costo.

La invitación es a tomar los elementos que proporcionan las NIIF, para realizar un verdadero análisis financiero, de esta forma la contabilidad deja de ser sólo débitos y créditos, para convertirse en una herramienta de información financiera valiosa; esta es la oportunidad para que los profesionales desarrollen sus competencias financieras.

Como todo cambio,  la implementación de las NIIF genera impactos en las organizaciones, entre ellos tenemos:

Revisión y adecuación de las políticas contables dependiendo de si la compañía pertenece o no a un grupo económico, definición detallada de las metodologías que se aplicarán según el tipo de empresa, tamaño, objeto social y negociaciones que acostumbre a realizar. Dentro del impacto principal por los cambios que representan, en el momento de elaborar registro de las operaciones tenemos:

  • Reconocimiento de ingresos y costos en el momento en que se recibe, presta o entrega servicios, bienes o productos sin depender de la presentación del documento (factura – cuenta de cobro).
  • Evaluación del costo y vida útil de las propiedades, planta y equipo, permitiendo modificaciones constantes mediante el deterioro o valorización.
  • Aplicación obligatoria del concepto de instrumentos financieros, reconociendo a tiempo los deterioros para revelar verdadero margen de rentabilidad.
  • Valor neto de realización del inventario para controlar el costo.
  • Impuestos diferidos.
  • Presentación de Estados Financieros y Revelaciones
  • Análisis y evaluación de los procesos y si es necesario su redefinición.
  • Estudio de las políticas de control interno y el sistemas de información.
  • Determinación de cómo realizar los registros contables, pues es importante tener en cuenta que por ahora y hasta que no haya una reforma al Estatuto Tributario, que estipule lo contrario, se deben tener dos esquemas, uno contable y otro fiscal para dar cumplimiento tanto a las normas tributarias como a las NIIF. Por lo tanto es necesario conciliar las diferencias temporarias y permanentes.
  • Elaboración de ajustes a las cifras existentes para adecuarlas a lo requerido por las NIIF, importante tener en cuenta que NIIF no es borrón y cuenta nueva, es una reexpresión de las cifras, lo que implica que la información empieza a cambiar de rumbo.
  • El cambio de cifras y políticas, conlleva a evaluar los indicadores financieros de gestión, liquidez y endeudamiento pues a través de ellos se analiza la verdadera realidad de la organización, teniendo la certeza de que el margen de rentabilidad reflejado es veraz.
  • Capacitación a todo el personal de la compañía, especialmente se requiere que los miembros de la Junta Directiva, gerentes y administradores, se involucren en este proceso, pues son los responsables directos de la definición de políticas, y son ellos quienes deben aprender a analizar e interpretar los Estados Financieros para tomar decisiones.
  • Realización de las revelaciones, uno de los cambios relevantes de las NIIF es aprender a leer los Estados Financieros, por ello las revelaciones son tan importantes, pues representan la historia de la empresa y la explicación de los efectos de las transacciones en la rentabilidad obtenida. Las revelaciones constituyen el aporte intelectual de los profesionales contables, es la justificación, argumentación y sustentación de lo que ha ocurrido durante el ejercicio contable, convirtiéndose en elementos de juico para la toma de decisiones.
  • Las funciones de auditoría deben ceñirse a los estándares internacionales auditoría y aseguramiento de la información (NIA).